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ANNO ROTARIANO 2016-2017

Presidente: Roberto Vanden Bogaerde

 

COMMISSIONE PUBBLICHE RELAZIONI: Piano di lavoro

 

Gruppo di lavoro:

• Giuseppe Martinelli – Presidente di Commissione

• Antonio Conrater – Segretario del Club – gestione Newsletter del Club

• Giorgio Sirtori – gestione Sito Web del Club + Social Media

• Laura Pezzolla –  supporto editoriale e pubblicazioni specifiche

• TBD (nuovo socio Perego ?!?!?)  – foto e video – serve macchina fotografica/video del Club

 

Obiettivi:

1. Migliore e più assidua comunicazione da/verso il Club, i Soci ed il ROTARACT/INTERACT

2. Migliore e più assidua comunicazione da/verso il Distretto/Governatore

3. Evoluzione della comunicazione visuale e Social Media

4. Migliore e più assidua comunicazione verso i Media locali e la popolazione del nostro territorio;  stretta collaborazione con il Giornale di Merate e con Merate Online

 

Strumenti e modalità:

Obiettivo 1):

• sub 1 - newsletter rivista per il nuovo anno rotariano (es foto in prima pagina). Edizione sistematica, necessari i contributi di tutti i soci ed in particolare del Segretario (piano delle conviviali), del Prefetto (presenze), del Presidente di Club, di ogni Presidente di Commissione (relazioni) , dei  responsabili di ogni singolo progetto (relazioni). Previsti contributi editoriali in ingresso dal Distretto, dal Governatore, dal relatori al Club (CV di presentazione e relazioni a cura del socio che organizza la serata) ed anche da Rotaract e Interact.

Gestione dei contenuti pianificata su DROPBOX condiviso.

• sub 2 - sito internet del club: da aggiornare poi con sistematicità + proposte di Giorgio Sirtori

• sub 3 - strumenti social: contenuto e strumenti da definire - proposte di Giorgio Sirtori

• sub 4 - serve referente interno sia ROTARACT che INTERACT: definire con loro (ed i loro TUTOR Rotary – Maiorano+Ravasio) modalità e contenuti

 

Obiettivo 2):

• invio della newsletter di club a GE.RO. (a cura di Conrater).

• preparazione ed invio alla pubblicazione “Newsletter del Distretto 2042 edita da Pernice Editore “ di articoli su nostri progetti ed attività specifiche (a cura di Martinelli + Pezzolla)

• riporto sistematico sulla nostra newsletter di club della lettera mensile del Governatore Giannini e di articoli interessanti per i il nostro Club e/o i nostri soci estratti dalla newsletter del Distretto 2042. (a cura di Conrater).

• riporto sulla nostra newsletter di club di comunicazioni inviate dal Distretto a Presidente/Segretario/Tesoriere/Presidenti di commissione di Club e di interesse per i il nostro Club e/o i nostri soci. (a cura di Vanden + Conrater).

 

Obiettivo 3):

• allo scopo di integrare con foto/video gli altri nostri canali di comunicazione:

  • fare sistematicamente foto e video delle nostre serate ed eventi: servono sempre e comunque (a cura TBD)

  • condividere sugli strumenti social e su newsletter (Martinelli, Sirtori, Conrater, Pezzolla)

• capire con il Distretto quali sono le linee guida sulla comunicazione visuale (esiste un canale interno per fare video, filmati, riprese TV ) – a cura Vanden e Martinelli

• stringere rapporti e collaborazioni con professionisti e TV locali – a cura Martinelli

 

Obiettivo 4):

• preparazione ed invio di COMUNICATI STAMPA a Distribution List di testate editoriali  cartacee o on-line del nostro territorio (Giornale di Merate, La Provincia, Merate OnLine, Resegone OnLine)

• condivisione preventiva ed INTERVENTI TEMATICI su Giornale di Merate. Esempi:

  1. progetti di scambio giovani del  Rotary, in particolare sugli scambi annuali

  2. orientamento professionale

  3. ….

• condivisione preventiva ed INTERVENTI SULL’EVENTO su MerateOnline. Esempi:

  1. conviviali specifiche ed interessanti

  2. progetti sul territorio (IL VOLO, CROCE BIANCA, BANCO ALIMENTARE)

  3. Concorso Randone

  4. orientamento professionale - Evento

  5. …….

• Da definire: azioni di comunicazione verso scuole (Martinelli), comuni ed istituzioni (Conrater), associazioni ed enti del territorio (Pezzolla).